 Dr. Falk Richter, Dresden |
04.09.2012:Stress durch unerledigte AufgabenTags: Stress und StressmanagementWas bereitet Ihnen bei Ihrer Arbeit den meisten Stress? Ist es eine Vielzahl von Aufgaben, die alle gleichzeitig und ganz dringend zu erledigen sind? Ist es ein umfangreiches Projekt, in dem Sie stecken, das Sie nicht abschließen können, weil dafür noch dieses und jenes erforderlich und Sie sich durch die Größe der Aufgabe erschlagen fühlen? Oder sind es einzelne Aufgaben, die bereits seit langem zu erledigen sind, die Sie aber immer wieder aufgeschoben haben? Stress resultiert, wenn wir eine für uns wichtige Aufgabe zu bewältigen haben, uns die Bewältigung dieser Aufgabe aber nicht so recht zutrauen. Mitunter haben wir wirklich noch nicht das Wissen und Können zum Abschluss einer Aufgabe - können diese Kompetenz aber bei der Bewältigung der Aufgabe entwickeln. Häufig liegt es aber einfach am Zutrauen in die eigenen Fähigkeiten und an zu hohen Ansprüchen, die wir an uns selbst stellen.  Sehr viel Stress verursachen vor allem Aufgaben, die wir immer wieder aufschieben (Prokrastination), von denen wir uns aber auch nicht lösen können, weil uns die Erledigung dieser Aufgaben unabwendbar erscheint. Dabei ist zunächst die Frage zu stellen, ob die Erledigung dieser Aufgabe wirklich notwendig ist. Nicht jede Aufgabe ist strategisch wichtig und unbedingt zu erledigen. Manches wie etwa das Anfertigen der Steuererklärung lässt sich allerdings nicht umgehen. Zunächst ist zu entscheiden und festzulegen, welche Aufgaben wirklich erledigt werden müssen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil des Zeitmanagements - wichtige und dringliche von weniger wichtigen und nicht dringlichen Aufgaben zu trennen. Wenn dies entschieden ist, heißt es allerdings: Weniger nachdenken und endlich handeln! Eine besondere Herausforderung ist es dabei, eine umfassende und umfangreiche Aufgabe abzuschließen (ein ausführlicher Beitrag dazu). Hier gilt es vor allem, die große Aufgabe in Teilziele und noch zu erledigende Teilaufgaben zu unterteilen. Diese Teilziele kann man dann jeweils abhaken. Manchmal sind auch einfach Abstriche zu machen. Ein Ergebnis soll ganz bestimmten Ansprüchen eines Auftraggebers entsprechen. Es geht dabei nicht um Perfektion!  Weitere Zitate und Sprüche Vermutlich haben Sie auch schon diese Erfahrung gemacht und werden sich vielleicht daran erinnern: Wenn eine Aufgabe erledigt ist, wirkt das ungemein erleichternd und hat ziemlich schnell auch einen Motivationsschub für neue Aufgaben zur Folge! Beachten Sie dazu bitte auch meine Angebote zum Thema Selbstmanagement, Zeitmanagement, Stressmanagement ! ...
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